Organisation pour la journée Assemblée Générale

[gilda]

Je serai à Bordeaux pendant la réunion ouverte, donc j’essaie d’être le plus clair possible.
Le samedi 25 mars, nous devons être organisés pour l’AG
Nous avons besoin de bénévoles dès 9h15 pour

• installer la salle : à ce propos réfléchir en RO sur la forme qu’on lui donne. L’année dernière face au bar, l’année d’avant face à la loge et l’année précédente face à l’estrade.
• vérifier que chaque personne qui vient est bien adhérente, et faire son adhésion si besoin (installer l’ordinateur adhésion à l’entrée pour plus de facilité)
• faire émarger les personnes et noter le nombre de pouvoirs qu’elles ont.
  J’ai les listes d’émargement et de pouvoirs de l’année dernière. J’en ferai des copies pour l’AG
• être vigilants au cas où des personnes arrivent en retard pour les faire émarger, etc…
  Au cours de la journée, il faut faire le CR de l’AG. Je prépare la trame. En réalité c’est relativement facile car pour chaque point on renvoie au rapport financier ou d’activités. Seules sont ajoutées sur le CR les discussions, questions et réponses qui viennent après la présentation. Ce serait bien d’avoir trois personnes qui se relaient pour ce CR. Je veux bien être l’une d’entre elleS.
  En principe, au cours de l’AG, chaque point du rapport moral est évoqué par celui qui l’a réalisé sur le document partagé. Il ne s’agit pas de tout lire sauf si vous préférez. Mais une bonne synthèse orale fait aussi bien l’affaire.
  Un animateur est le bienvenu. Je crois que l’année dernière c’était Damien. Le rôle de l’animateur c’est de suivre les points de l’ordre du jour et de faire intervenir les personnes qui doivent évoquer ces points
  J’ai du oublier des choses à vous de voir.
  Je vous souhaite une bonne réunion.

[martine]

vérifier également que les pouvoirs soient à jour de leur adhésion 2017 .

[fernand]

Réunion ouverte du 18 mars : nous ne sommes que quatre, la réu ne pouvant pas décider se transforme en réunion informelle de proposition. Nous proposons donc que les orateurs se placent en fond de salle près de l’écran, et le public devant, comme pour une conférence habituelle.